Im Urlaub bin ich immer Erreichbar

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Veröffentlicht von: Hannes Huber

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Du hast vor dem Urlaub Stress, um den Urlaub vorzubereiten, im Urlaub Stress, weil ohne Dich nichts läuft und nach dem Urlaub Stress, weil Du alles wieder aufarbeiten musst? Doch das muss nicht so sein!

Wir haben ein paar nützliche Punkte zusammengefasst, die Dir helfen um deinen Urlaub vorzubereiten. Damit lässt sich Urlaub so richtig genießen!

Plane Deinen Urlaub soweit es geht vorausschauend und stelle sicher dass die notwendigen Personen auch frühzeitig informiert werden.

Benenne explizit eine VertreterIn welche bei Notfällen kontaktiert werden kann. Nutze hierzu die Abwesenheitsnotiz Deines Mailprogrammes um dies während des Urlaubs zu kommunizieren. Informiere vorher alle Deine direkten ArbeitskollegInnen und achte auch darauf, dass deine Vertretung Bescheid weiß. 😉

Verwende im Daily Business einen gemeinsamen Ablageplatz oder eine Team-Umgebung. Hier legst Du alle wichtigen Projekte und Arbeitsdokumente gesammelt ab. Sollte es der Fall sein, dass in deiner Abwesenheit ein dringendes Dokument gesucht wird, so wird man schneller fündig, wenn es nicht lokal auf Deinem PC abgelegt ist.

Um dem allen vorzuarbeiten ist ein klares Prozess- und Rollenverständnis im Unternehmen wichtig. In unserer schnelllebigen und zunehmend komplexeren Arbeitswelt ist es immens wichtig, dass Prozesse mit den Aufgaben und dem Unternehmen wachsen und ein lebendiges Tool sind, um Klarheit und Ordnung zu schaffen.

Wenn Du Dich hierfür Interessierst können wir uns gerne bei einem unverbindlichen Coffee-Talk darüber austauschen.

Wenn es denn wirklich nicht anders geht, gerade ein wichtiges Projekt ansteht, oder ein großer Abschluss bevor steht, dann will man meist schon informiert werden oder ist für Rückfragen erreichbar. ABER hier muss klar definiert werden WER bei WELCHEM Thema Dich WIE kontaktiert.

Plane direkt nach dem Urlaub keine wichtigen und großen Meetings. Geh es entspannt an, lass dir etwas Spielraum, ansonsten sind die letzten Urlaubstage schon wieder Arbeitstage. 

Wenn Du mit offenen Themen in den Urlaub gehst, dann schreib diese nieder. Zum einen bekommst Du die Punkte aus dem Kopf und zum anderen hast Du nach Deiner Rückkehr eine klare Liste an Tätigkeiten, um wieder voll durchstarten zu können.

Keine Mails mal zwischendurch checken, keine kurzen Updates aus dem Team-Chat einholen. Schalte ab und lass Unternehmensequipment da wo es im Urlaub sein soll: Im Unternehmen.

BERIAS.coffee Date?

Du bist noch unentschlossen und möchtest erst noch etwas mehr erfahren? Dann lass uns doch gemeinsam einen digitalen Kaffee trinken und Du kannst alles erfragen und sagen, ganz ohne Zugzwang. Schreib einfach unserem Tobias über das Kaffee-Icon.

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